2. Asegura una comunicación efectiva
Identifica a las personas encargadas de cada una de las áreas administrativa y técnica, para que la comunicación sea acertada y efectiva. De esta manera lograrás que la información sea remitida adecuadamente y evitarás “teléfonos rotos” que son perjudiciales en el desarrollo del diseño.

3. Conoce el plazo de ejecución
Es importante incorporar a tu programación la duración de un nuevo diseño para lograr asignarle los tiempos necesarios y cumplir con las entregas, reuniones y comités como están planeados. Te sugiero elaborar un cronograma y socializarlo con el cliente, de esta manera él también estará al tanto de las fechas límite para entregar los documentos a su cargo y evitará tener demoras que dificulten la ejecución normal del diseño.

4. Verifica el valor del contrato
Revisa que el valor señalado en el contrato sea el cotizado y que esté claro el impuesto de ley que si aplica.

5. Ten clara la forma de pago
Las condiciones de pago deben estar perfectamente definidas y claras para evitar inconvenientes en la labor de facturación y cobro. Verifica que los porcentajes de pago definidos para cada fase correspondan a los presentados en la cotización.
En Recursos Hidráulicos manejamos generalmente un porcentaje de anticipo al iniciar el diseño, otro porcentaje a la aprobación del anteproyecto y el saldo, que normalmente no supera 20%, a la entrega final del diseño.

6. Solicita documentos al cliente
Solicita al cliente la información completa y actualizada de: planos estructurales, planos arquitectónicos, estudios de otras especialidades tales como estudio de suelos, topografía y/o recomendaciones especiales. Es importante que revises estos documentos tan pronto los recibas para verificar que estén completos y contengan toda la información que requieres, de esta manera puedes retroalimentar al cliente e identificar nuevas inquietudes que debas plantearle.

7. Visita el sitio del proyecto
Revisa la necesidad de realizarla o no, pregúntate: ¿es una obra nueva?, ¿Una remodelación?, ¿Una ampliación? ¿Quiénes son los vecinos? ¿Cuál es el Impacto ambiental? ¿Cuál es el tipo de suelo? ¿Hay Servidumbres?, ¿Existe alguna característica especial de seguridad? etc… En caso de concluir que realizarás la visita, registra toda la información de lo encontrado para que sea efectiva y valiosa tu labor en este punto. Te sugiero establecer un formato que te permita estandarizar esta parte del proceso.

8. Conocimiento global del diseño
Describe de manera general cada una de las redes a diseñar, esta tarea será muy fácil de realizar si tienes un formato guía dónde estén cada una de las redes a diseñar listadas, para evitar que alguna se te olvide.